手帳とノートとルーズリーフって、どうやって使い分けていけばいいのかをよく悩みます。
ノートやルーズリーフに情報を全部一元化しようとしたときに困った体験談をもとに、手帳とノートとルーズリーフを使い分け方を書いていきます。
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手帳やノートやルーズリーフを使い分けるにはどうしたらよいか
昨今、書くためのツールって本当に多いよね。
・ノート
・ルーズリーフ
・メッセージカード
・はがき、手紙
・手帳
・メモ帳
・付箋
・カレンダー
などなど、なんやかんやと世の中は紙にあふれている。
それぞれに特性があって、短所長所があるわけだから、しっかり使い分けていくことは大事だよね。
頭ではちゃんとわかってるんだ。うん。
でも、考えてみると、これらの使い分けって、けっこう曖昧じゃない？
例えば、同じ大学の授業でも、ノートに書いている人とルーズリーフに書いている人がいたりする。
会社の先輩が教えてくれたことを、ノートに書いている人とルーズリーフに書いている人、メモ帳に書いている人がいる。
セミナーでルーズリーフを広げている人もいれば、パソコンにうちこんでいる人もいる。
予定をカレンダーに書き込んでいるときもあれば、手帳に書き込んでいるときもある。
スケジュール帳にタスクリストを一緒に書くかどうかも人それぞれだしねぇ。
どうしろっちゅーねん。
なんだか、一律に「この使い方が良い！！」ってなったら簡単なんだろうけど、ライフスタイルによっても全然使い方が変わってくるしね。
仕事しているか、していないか、在宅か、通勤か、子供がいるかいないか、趣味があるかとかね。
だから自分に合った方法を地道に模索していくしかない。
あと、最近はさ、「フセン」とか「マステ」とかそういう小物も充実しているから、なおさら書き方に悩むというか・・・
マル子の場合はメモ魔なので、適当に書いていると、どれに書き込んだか忘れちゃって大変になる。
情報は一冊のノートにまとめなさいを実践した結果
整理収納の考え方でも一緒だけど、「定位置収納」というのは紙に書く場合にもあてはまると思う。
例えば、この内容について書くならこのノート、この内容について書くならメモ帳、みたいに。
いっそそれが一冊のノートに全部書き込むにしても、それはそれで定位置収納だよね。
そう思って、マル子は一時期、ノートに全て書き込んでいた。
「情報は一冊のノートにまとめなさい」を読んでそうしていたんだけど、マル子的にはこれがちょっと失敗だった。
書き込んでいた内容はこんな感じ。
・1日のタスク
・読んだ本の感想
・ブログのアイデア
・キーワードの整理
・買い物メモ
・英語学習
・スケジュール
つまり、「メモしたいこと」「記録したいこと」「書き散らしていること」「まとめたもの」「将来みたいもの」が全部同じところに突っ込まれているわけだ。
メモ魔が情報を一冊のノートにまとめると情報が取り出しにくい
だから、もう二度と読み返さなくてよい情報もたくさん入っていて、大事な情報が埋もれていったりしたんだよね。
うん、これは我ながら、当に下手くそなやり方だったんだと思う。
せめて、マル子の場合は英語学習内容とかは除外してよかった。ノートの大部分を占めてしまうし（いや、そんなにやってなかったかもだけど）。
英語の学習記録ならまだしも、学習内容は別のノートで良かったな。
あと、よく見直すページとかは、見返しやすいようにシールやフセンを貼るという目印も必要だったなぁ。
情報を一冊のノートにまとめるとスケジュール管理がしづらい
情報を一冊のノートにまとめることで、スケジュール管理がしづらくなった。
カレンダーって、一番わかりやすいところに作りたかったんだよね。
だから、ノートの冒頭にカレンダー用のスペースをとろうとしたんだけど、ノートをいつまで使い続けるかってわからないから、まずどのくらいとればよいのかわからない。
そして、マル子の場合はかなりのメモ魔なので、結局一ヶ月くらいでノートが一冊終わってしまって、次のノートに同じカレンダーを書き込んだりとかするのが手間だった。
いや、コピーするだけでもね、手間だよね。
それから、カレンダーで未来の予定を管理しづらくなった。
「いつ」という期日が決まっている予定はまだしも、いつかわからないけどこれやらなきゃ・・・とか、3年後までにこれやらないと・・・とかかなり先の期限のもの。
これもまた、次のノートへの持ち越しが面倒になってしまった。
家事ノートは一元化ノートにいれられない
あと、家事ノートを作ろうと思ったときに、このときつくった一冊のノートにはいれられなかった。
だって、普遍的な内容のもの（既往歴とか家系図とか）もあれば、変化する内容のもの（連絡先とか物の収納場所とか）もある。
普遍的な内容のものをいちいち別のノートに書き写すのがかなり手間だし、変化する内容のものは情報は常に最新にしておきたい。
そう考えると、家事ノートはルーズリーフの方が向いている。
情報は一冊のノートにまとめなさいをルーズリーフで実践した結果
それなら、全部ノートにまとめるのはダメでも、ルーズリーフならカスタマイズしやすいし、ありじゃない？と思ってためしてみた。
でも、これがまた失敗・・・（失敗してばっかだな）
だって私、あとから見返したりとかほとんどしないんだもの！！
どんどんルーズリーフのバインダーが厚くなるのを見て焦るだけだった。
思わず、ルーズリーフの保存の仕方とか調べて記事を書いたよ。
⇒ルーズリーフ紙の保存用に最適なのはどれ？６個の方法を比較してみた。
でもやっぱり、保存するだけじゃ解決しない。
情報が時系列にすらなっていなくて、散らばってるんだもの。
何をノートに書いて、何をルーズリーフにまとめるのかって大事なんだなと思った。
今はこんな感じになっている。
1日のやることリストや買いたいもの、日記⇒マイノート
家事ノート⇒ルーズリーフ
学習したこと⇒英語用ノート
ブログのアイデア、直したところ、覚え書きなど⇒ブログ用ルーズリーフ
整理収納⇒整理収納用ルーズリーフ
ノートやバインダーの種類が多いから微妙かな？と思っていたけど、今の所そんなに不都合はない。
一冊のノートやルーズリーフに全部いれようとするより、複数を使い分けたほうが使い勝手が良かった。
当面はこれでいってみようと思う。
手帳とノートとルーズリーフの使い分け方と一冊にまとめられない理由まとめ
ルーズリーフにはルーズリーフの良さ、ノートにはノートの良さがあるということはわかっていた。
ただ、使い分けたほうが良いということには、最近まで気づかなかった。
ノートは時系列の出来事管理とか、記録に特化しているし、
ルーズリーフはカスタマイズのしやすさに特化している。
ただし、雑多なことが書き込んであるノートにスケジュール帳機能を求めるのは酷だし、目的のページを見つけるためには工夫も必要だ。
また、ルーズリーフは自在にカスタマイズできるぶん、整理する時間をとる必要がある。
それぞれの特性をしっかり理解して、使っていきたい。
